面向不懂技术员工:整理、表达、审核、沉淀

Kimi 单工具 成都小微企业案例 人工审核必做

企犇牛 AI 实战培训手册

这不是技术课。目标是让销售、工商、会计、客服、管理岗一天内学会用 Kimi 完成资料整理、客户沟通、报表分析、Skills 工作流和经营复盘。

6小时上午 3 小时 + 下午 3 小时
1个全员统一使用 Kimi
全流程业务、管理与 Skills 场景

财税服务全流程

1
获客咨询
客户只问价格,先用 AI 做需求诊断。
2
工商办理
注册、变更、注销、许可材料清单化。
3
代账交付
票据、流水、资料缺口、风险点初筛。
4
客户服务
投诉总结、回访话术、续费挽留。

员工要学会

  • 把客户微信记录整理成需求表。
  • 把杂乱资料整理成补资料清单。
  • 把投诉记录整理成处理方案。
  • 把重复工作提炼成 Kimi Skill。

讲师要强调

  • AI 输出是初稿,不是最终税务结论。
  • 客户隐私、身份证、账号、票据原图不要直接上传。
  • 所有政策、税率、申报判断必须人工核验。

推荐工具

  • Kimi:长资料阅读、客户记录总结、台账和知识库。
  • Kimi Skills:把高频重复工作固化成标准流程。
  • 统一用法:资料输入、结构化输出、人工审核后使用。

本次培训的核心原则

每个岗位只记一条主线:Kimi 负责读资料、做结构化整理、生成客户话术和沉淀 Skill;员工负责判断、审核和落地执行。

马上能用 不讲编程 不上传隐私 人审后发送

工具能力:Kimi 负责整理、表达和沉淀

一天培训只讲一个工具。员工先学会把资料交给 Kimi 整理成表格、话术和待办,再把高频流程沉淀成 Skill。

核心分工

Kimi 负责读长资料、做表格、写客户能听懂的话、生成报表和提炼流程;员工负责补充背景、判断风险和最终发送。

Kimi 适合做什么

  • 读客户长聊天、政策文件、SOP、合同和表格。
  • 生成客户画像、资料缺口表、风险点、待办清单。
  • 搭建 FAQ 和内部知识库,回答员工业务问题。
  • 做会议纪要、周报、经营复盘和流程优化建议。

Kimi Skills 适合做什么

  • 把月度补资料、投诉处理、销售跟进做成固定流程。
  • 让员工不用每次重写提示词,按统一格式交付结果。
  • 把老员工经验提炼成可复用的表格、话术和检查清单。
  • 让主管更容易检查输出是否符合公司标准。

通用工作流

  • 先用 Kimi 把原始资料整理成结构化表格。
  • 再让 Kimi 把表格内容改成客户能听懂的话术。
  • 最后由员工审核政策、价格、承诺和隐私风险。

安全边界

  • 真实客户身份证、账号、票据原图先脱敏再上传。
  • 税务、工商、许可结论必须人工复核。
  • AI 只能给初稿和检查清单,不能替公司做最终承诺。
Kimi 1:资料结构化
请把下面的客户资料整理成结构化表格。表头为:客户背景、已知需求、隐藏需求、缺失信息、风险点、下一步动作、需人工确认事项。不要直接下税务结论。

客户资料:
【粘贴聊天记录、表格摘要或文档内容】
Kimi 2:专业内容转客户话术
请把下面的专业说明改成客户能听懂的微信话术。要求:口语化、礼貌、清楚、有下一步动作,不夸大承诺,不制造焦虑。

专业说明:
【粘贴 Kimi 整理出的标准答案】
通用 1:发送前审核
请检查下面准备发给客户的内容。检查维度:是否专业、是否清楚、是否过度承诺、是否涉及隐私、是否需要补充人工确认。最后给出优化版。

待发送内容:
【粘贴内容】

Kimi Skills:把重复工作提炼成标准流程

这里讲“半自动化”:不是让 AI 自动发微信、自动登录系统,而是把员工每天重复做的检查、整理、话术和复盘固化成 Skill。

流程标准化 少写提示词 老员工经验复用 人工审核

小白操作路径

对话创建 Skill → 粘贴业务资料 → Kimi 按固定步骤输出表格和话术 → 员工审核后使用。

案例 1:月度补资料 Skill

适用岗位:会计、客服、交付。 输出:已收资料、缺失资料、说明问题、客户微信话术。 价值:减少反复催资料和漏问。

案例 2:客户投诉处理 Skill

适用岗位:客服、主管。 输出:不满点、涉及岗位、需核实信息、安抚话术。 价值:投诉处理口径更统一。

案例 3:销售跟进分析 Skill

适用岗位:销售、主管。 输出:客户需求、意向等级、价格敏感点、下一步话术。 价值:提升高意向客户跟进效率。

案例 4:一周经营复盘 Skill

适用岗位:老板、管理层。 输出:降本、增效、创收、拓客四张表。 价值:把分散记录变成管理动作。
Skill 1:创建月度补资料检查助手
请帮我创建一个 Skill,名称叫“月度补资料检查助手”。

这个 Skill 用于代理记账公司每月检查客户提交资料是否完整。用户会粘贴客户本月提交的资料、聊天记录、票据摘要、银行流水摘要。

请你每次按以下步骤处理:
1. 整理已收到资料;
2. 列出缺失资料;
3. 标记需要客户补充说明的问题;
4. 判断哪些事项可能影响本月申报,但不要直接下税务结论;
5. 生成一段可以发给客户的微信补资料话术;
6. 输出内部处理表,包含责任人、截止时间、需人工确认项。

要求:输出表格清晰;语气专业、礼貌;不恐吓客户;涉及税务判断写“需人工确认”;不要编造客户没有提供的信息。
Skill 2:创建客户投诉处理助手
请帮我创建一个 Skill,名称叫“客户投诉处理助手”。

这个 Skill 用于客服或主管处理客户投诉。用户会粘贴客户投诉记录、聊天记录或回访记录。

请你每次输出:客户不满点、涉及岗位、已造成影响、客户情绪等级、需要核实的信息、建议处理动作、安抚话术、是否需要主管介入。

要求:先处理情绪,再处理事实;不推责;不承诺不确定结果;每条建议都要有下一步动作和反馈时间。
Skill 3:创建一周经营复盘助手
请帮我创建一个 Skill,名称叫“一周经营复盘助手”。

这个 Skill 用于老板或主管复盘一周经营情况。用户会粘贴销售记录、客户投诉、代账资料缺口、客服回访记录或员工周报。

请你输出四张表:
1. 降本:哪些重复沟通可以模板化;
2. 增效:哪些流程卡点和岗位反复确认最多;
3. 创收:哪些客户有续费、增购、转介绍机会;
4. 拓客:哪些客户问题可以变成朋友圈、社群或短视频选题。

最后给出下周 3 个优先改进动作,要求具体到责任岗位和截止时间。

讲师边界

Skills 解决的是“重复工作标准化”,不是无人值守自动化。客户发送、系统操作、税务判断、价格承诺仍然必须由员工人工确认。

AI知识库:把经验变成可复用答案

企犇牛可以先做轻量知识库,不接系统、不做开发。Kimi 负责整理内部资料成 FAQ,再把标准答案改成客户能听懂的话术。

第 1 步:收集资料

公司业务介绍、价格套餐、服务边界。 注册、变更、注销、代账、发票、零申报 SOP。 客服高频问题、销售异议、客户投诉记录。

训练重点:资料先脱敏,再上传给 Kimi 做结构化整理。

第 2 步:Kimi 生成 FAQ

把内部资料整理成“问题-标准答案-依据-风险提醒”。 标记不确定内容:需主管确认、需会计确认、需工商确认。 沉淀为员工可查的知识库表格。

训练重点:让 Kimi 输出可复制到表格的结构。

第 3 步:Kimi 改写客户话术

标准答案太专业,客户看不懂。 Kimi 负责改成微信版、电话版、朋友圈版。 销售、客服、会计可按不同语气调用。

训练重点:同一答案生成“正式、温和、成交引导”三个版本。

第 4 步:人工审核沉淀

主管审核政策、价格、服务边界和风险承诺。 通过后沉淀进企犇牛 FAQ 和话术库。 每月复盘高频问题,更新知识库。

训练重点:AI 负责初稿,最终可用版本必须人工确认。

知识库 1:Kimi 生成 FAQ
请根据以下企犇牛内部资料,整理成 FAQ 表格。表头为:问题、标准答案、适用岗位、客户能否直接看到、依据、风险提醒、需人工确认项。

内部资料:
【粘贴脱敏后的 SOP、服务说明、客户问答】
知识库 2:Kimi 改写客户话术
请把下面的标准答案改成客户微信回复。输出三个版本:简短版、专业版、温和成交版。要求客户听得懂,不夸大,不承诺不确定结果。

标准答案:
【粘贴 FAQ 标准答案】

现场练习

讲师提供 10 条 mock 高频问题,学员先用 Kimi 生成 FAQ,再选 2 条改成客户话术。

获客咨询:从问价格到做诊断

Kimi 总结客户背景和隐藏需求,再生成微信追问、报价解释、朋友圈选题和短视频口播。目标是少漏问、跟进更稳。

客户追问 服务方案 异议处理

典型场景

客户:“注册公司多少钱?代账一个月多少钱?我就是开个小店,越便宜越好。”

获客 1:Kimi 客户画像
请根据以下客户聊天记录,整理客户画像。输出表格:客户行业、经营阶段、明确需求、隐藏需求、价格敏感度、成交信号、还需要追问的问题、推荐服务。

客户聊天记录:
【粘贴聊天记录】
获客 2:Kimi 追问话术
请根据下面的客户画像,生成一段微信追问话术。要求自然、简短、有顾问感,不像调查问卷,能引导客户补充关键信息。

客户画像:
【粘贴 Kimi 整理结果】
获客 3:报价解释
客户觉得代理记账价格贵。请帮我生成 3 个版本的解释话术:简短版、专业版、温和成交版。重点说明专业代账能减少资料遗漏、申报延误、发票和税务风险,但不要制造恐吓感。
获客 4:异议处理
请针对客户异议“别人家更便宜”,生成一段微信回复。要求:先理解客户价格敏感,再解释服务差异,最后引导客户比较交付内容。语气真诚、克制,不贬低同行。
获客 5:跟进计划
请根据以下客户沟通记录,帮我制定 3 天跟进计划。输出表格:跟进时间、跟进目标、发送话术、需要确认的信息、成交信号。

客户沟通记录:
【粘贴记录】
获客 6:7 天获客内容计划
请为企犇牛设计 7 天朋友圈获客内容计划,目标客户是成都刚创业的小微企业老板。主题围绕注册公司、代理记账、数电票、零申报风险、开票规范。

请输出表格:日期、内容主题、客户痛点、朋友圈文案、短视频口播标题、适合配图、转化动作。要求不吓唬客户、不卖惨、有真实服务感。

AI 输出示例

“我先帮您确认几个关键点,这样能判断是注册个体户更合适,还是公司更合适。您这边是否需要堂食?后续是否会开票?预计每月流水大概多少?”

人工审核要点

  • 不能承诺“绝对省税”“包过许可”。
  • 报价要和公司实际套餐一致。
  • 政策和许可要求要以当地实际办理口径为准。

工商办理:把流程变成客户看得懂的清单

Kimi 梳理办理资料、流程节点和异常提醒,并把内部流程改成客户通知、催资料话术和进度说明。

注册 变更 注销 客户通知

典型场景

客户第一次注册公司,不知道名称、地址、经营范围、股东信息怎么准备。

工商 1:Kimi 材料清单
你是工商注册专员。客户计划在成都注册一家小规模商贸公司。请生成客户需准备的材料清单、办理流程、常见卡点、需要提前确认的问题。输出为表格,涉及审核口径请提示“以登记机关实际要求为准”。
工商 2:经营范围沟通
客户描述业务为:【粘贴客户业务描述】。请帮我整理可能涉及的经营范围方向,并列出需要进一步确认的问题。不要输出最终法律文本,只输出沟通参考和风险提醒。
工商 3:变更流程说明
你是工商变更专员。客户要做公司地址变更。请生成:办理前确认事项、客户需准备资料、办理流程、预计沟通节点、完成后提醒事项。输出为清单格式。
工商 4:注销前沟通
客户想注销公司。请帮我生成一套注销前沟通问题,用于确认是否存在未申报、欠税、发票、银行账户、社保、公章、工商异常等事项。语气专业,不吓唬客户。
工商 5:Kimi 进度提醒
请把下面的办理进度整理成客户微信通知。要求:说明当前进度、下一步动作、客户需配合事项、预计反馈时间。语气简洁、负责。

办理进度:
【粘贴内部进度】
工商 6:异常事项检查
请根据以下客户办理情况,列出可能影响工商办理的异常事项。输出:异常事项、影响、需客户补充资料、内部负责人、是否需人工确认。

办理情况:
【粘贴客户情况】

现场练习

用“蜀味小碗餐饮店”案例,让学员生成注册材料清单和食品经营许可咨询问题。要求:客户能看懂,且不做包过承诺。

代账交付:资料整理、风险初筛、客户沟通

Kimi 负责整理票据、流水、资料缺口和风险初筛,并生成催资料、解释风险、提醒客户规范配合的话术。

资料清单 票据整理 风险初筛 人工复核

典型场景

客户每月底发一堆票据、截图、流水,缺什么说不清,会计反复催。

代账 1:Kimi 月度资料缺口
你是代理记账会计。以下是客户本月提交的资料摘要,请整理:已收到资料、缺失资料、需要客户补充说明的问题、可能影响申报的风险点。输出表格,无法判断的写“需人工确认”。

资料摘要:
【粘贴资料摘要】
代账 2:票据分类建议
请根据下面的票据信息,按用途初步分类:收入票、成本票、费用票、待确认票、异常票。每一类说明判断原因和需客户补充的信息。注意:这只是整理建议,不作为最终入账判断。

票据信息:
【粘贴票据摘要】
代账 3:流水说明清单
以下是客户银行流水摘要。请帮我列出需要客户说明的款项,输出表格:日期、金额、对方名称、疑问点、建议询问话术、是否影响本月处理。

流水摘要:
【粘贴流水摘要】
代账 4:Kimi 零申报沟通
客户长期零申报,但聊天中提到实际有收款。请帮我生成一段专业沟通话术,提醒客户如实提供收入、成本和费用资料。要求:不直接下结论,不恐吓,强调规范申报和资料完整。
代账 5:Kimi 补资料话术
请把下面的缺失资料整理成一段发给客户的微信。要求:先说明目的,再列清单,最后给截止时间和联系方式。语气礼貌、明确。

缺失资料:
【粘贴缺失资料】
代账 6:数电票资料提醒
你是代账会计。请给小微企业客户写一段提醒,说明本月需要整理和提供数电票、纸质发票、银行流水、合同或业务说明等资料。要求客户能看懂,并提醒电子凭证也要保存完整。
代账 7:资料台账生成
请把以下客户本月资料整理成台账。表头为:资料类型、是否收到、对应月份、缺失说明、客户补充动作、内部处理人、截止时间。

资料记录:
【粘贴资料记录】

人工审核要点

  • 票据能否入账、税前扣除、申报处理必须会计判断。
  • AI 不知道客户完整账套,不能直接采纳风险结论。
  • 对客户措辞避免“你违规了”,改为“需要进一步确认”。

现场练习

用“锦城商贸有限公司”案例,生成资料缺口表和补资料微信话术。

客户服务:把情绪问题变成处理动作

Kimi 总结投诉、判断风险、归类工单,并生成安抚、回访、续费挽留和服务补救话术。

投诉总结 回访 续费挽留

典型场景

老客户说回复慢、朋友介绍更便宜,准备下月不续费。

服务 1:Kimi 投诉摘要
你是财税公司客服主管。请根据下面的客户投诉记录,整理成表格:客户不满点、涉及岗位、已发生影响、客户情绪、需要核实的信息、建议处理动作。

投诉记录:
【粘贴投诉记录】
服务 2:Kimi 安抚话术
客户反馈服务响应慢,情绪不满。请生成一段微信安抚话术:先承认体验问题,再说明会核实处理,明确下一步反馈时间。语气真诚,不推责,不卑微。
服务 3:续费挽留
客户觉得价格贵,准备换更便宜的代账公司。请生成续费挽留话术,包含:理解客户、复盘已提供服务、说明后续服务计划、邀请客户给一次改进机会。不要贬低同行。
服务 4:回访提纲
请为财税公司老客户回访设计 8 个问题,用于了解客户满意度、近期业务变化、是否有开票/用工/合同/税务问题、是否存在续费风险。输出为电话回访提纲。
服务 5:工单归类
请把下面的客户问题记录归类,输出表格:问题类型、紧急程度、责任岗位、建议回复、是否影响续费、下一步动作。

客户问题记录:
【粘贴记录】
服务 6:客服质检
请根据以下客服沟通记录进行质检。输出:响应速度、态度、专业度、是否明确下一步、是否有过度承诺、续费风险、改进建议。

沟通记录:
【粘贴记录】

现场练习

用“青羊科技服务公司”案例,生成投诉摘要、安抚话术和续费挽留话术。要求:不承诺不确定结果,必须给出明确反馈时间。

经营管理:用 AI 做复盘、质检和 SOP

Kimi 负责会议纪要、周报、客户风险分层、SOP 优化和降本增效复盘,把管理要求改成团队通知和培训话术。

周报 质检 SOP 数据汇总

典型场景

主管每周要看客户问题、员工跟进、服务风险,但原始记录分散在微信、表格、工单里。

管理 1:团队周报
你是财税公司运营负责人。请根据以下本周客户问题记录,生成管理层周报:高频问题、涉及岗位、客户风险、已完成动作、下周改进重点。输出结构清晰,适合早会使用。

本周记录:
【粘贴记录】
管理 2:服务质检
请根据以下客户沟通记录,对员工服务进行质检。维度:响应是否及时、表达是否专业、是否明确下一步、是否存在过度承诺、是否需要主管介入。输出评分和改进建议。

沟通记录:
【粘贴记录】
管理 3:SOP 优化
请把下面的实际工作流程优化成 SOP。要求包含:适用场景、触发条件、操作步骤、交付标准、风险提醒、客户通知模板、责任岗位。

实际流程:
【粘贴流程】
管理 4:客户风险分层
请根据以下客户服务记录,按续费风险分为高、中、低三类,并说明原因、建议跟进动作、责任人和最晚处理时间。

客户服务记录:
【粘贴记录】
管理 5:内部培训题目
请根据以下员工本周常见问题,设计一次 30 分钟内部微培训。输出:培训主题、3 个重点、案例、练习题、讲师提醒。

员工问题:
【粘贴问题】
管理 6:内部通知润色
请把下面的管理要求改成团队微信群通知。要求:清楚、直接、不过度强硬,有具体动作和截止时间。

管理要求:
【粘贴要求】
管理 7:降本增效经营复盘
请根据以下一周经营记录,整理成老板能看懂的复盘表。输出四个部分:降本、增效、创收、拓客。每个部分包含:发现的问题、证据、建议动作、责任岗位、优先级。

一周经营记录:
【粘贴销售记录、投诉记录、补资料记录、员工周报】

轻量破冰:让员工愿意每天打开 Kimi

这部分只占收尾 10 分钟。重点不是娱乐,而是让员工发现 Kimi 也能解决个人计划、学习资料总结和表达问题。

破冰 个人效率 内容表达 Kimi规划

推荐玩法

Kimi 做计划、学习资料总结、复杂信息梳理,也能把想法改成朋友圈或短视频文案。

适合表达

  • 朋友圈文案、节日祝福、短视频脚本。
  • 孩子作业讲解、口语化学习辅导。
  • 把复杂说明改成家人、客户能听懂的话。

适合 Kimi

  • 旅游计划、家庭预算、个人周计划。
  • 长文、书籍、课程资料总结。
  • 把杂乱想法整理成清单和行动计划。
趣味 1:Kimi 朋友圈文案
请帮我写 5 条朋友圈文案,主题是“今天学会了用 AI 提高工作效率”。语气轻松、有收获感,不夸张,每条 60 字以内。
趣味 2:Kimi 周计划
请根据下面这些事项,帮我整理成一份个人周计划。输出:优先级、预计耗时、每天安排、需要提前准备的事项。

本周事项:
【粘贴事项】
趣味 3:孩子学习辅导
请用小学生能听懂的话解释下面这个知识点,并给 3 个生活化例子和 3 道练习题。

知识点:
【粘贴知识点】
趣味 4:旅行规划
请帮我做一份两天一晚旅行计划。要求:预算控制、交通安排、餐饮建议、适合家庭出行、每天不要太累。

目的地和人数:
【粘贴信息】

提示词总库

这里汇总所有可复制提示词。搜索关键词后,复制再替换方括号里的内容即可。

0 条提示词

一天课程安排:上午会用,下午用到业务里

上午 3 小时建立 Kimi 使用习惯和前端业务场景;下午 3 小时进入交付、客服、报表复盘和 Skills 工作流沉淀。

上午 0-30 分钟Kimi 基础、隐私边界、人工审核原则。
上午 30-75 分钟工具能力:资料整理、客户话术、发送前检查。
上午 75-125 分钟获客咨询和营销策划:画像、报价、7 天内容计划。
上午 125-180 分钟工商办理和代账交付:材料清单、资料缺口、补资料话术。
下午 0-45 分钟客户服务:投诉摘要、工单归类、续费挽留。
下午 45-90 分钟报表/数据分析:销售跟进、客服投诉、经营周报。
下午 90-145 分钟Kimi Skills:补资料、投诉处理、经营复盘工作流。
下午 145-180 分钟AI 知识库、现场提交、轻量破冰收尾。

讲师话术重点

  • 不要只讲提示词,要讲“资料整理→话术表达→人工审核→Skill 沉淀”。
  • 每次演示都标明:输入什么资料、Kimi 输出什么表格或话术。
  • 强调业务判断仍由企犇牛员工负责。

现场产出

  • 每人完成 1 次 Kimi 资料整理和 1 次客户话术改写。
  • 每组提交 1 个业务场景 Skill 草稿。
  • 课后沉淀企犇牛 FAQ、话术库和提示词库。

参考环境

数电票已全国推广,电子凭证和会计信息化要求持续加强。培训时只讲工作影响:票据、凭证、流水、合同等资料会越来越数字化,员工更需要把资料整理成结构化清单。

参考:国家税务总局关于推广应用全面数字化电子发票的公告财政部会计司关于会计信息化工作规范的说明

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